enova content starts here
1

PROJET

Une problématique pour Handicap International réside dans le partage d´informations et de documents entre les différentes équipes réparties dans différentes zones. Par exemple faire en sorte qu´une personne basée à Kabul rédigeant un document sur les blessures liées aux mines puisse faire relire son document par un spécialiste basé à New Delhi avant que le document ne soit consultable par n´importe quelle personne de Handicap International dans le monde. Le projet confié à E-nova consiste dans la création d´une base de données facilement accessible de manière sécurisée par les membres de Handicap International. Les documents insérés doivent d´abord être validés par une personne habilitée avant d´être largement diffusés.

2

SOLUTION

E-nova a développé une base GED (Gestion Electronique de Documents) utilisant des technologies open-source et fonctionnant comme un site web sécurisé. Un administrateur peut créer les comptes utilisateurs qui permettent ensuite aux personnes autorisée d´enregistrer leur document où qu´elles soient, de gérer les descriptions des documents et les différentes versions. Un puissant workflow de validation a été développé afin qu´un document soit validé par les personnes compétentes situées dans des pays différents avant d´être consultable plus largement par les personnels de Handicap International.

3

RESULTAT

En Juin 2009, plus de 1000 documents étaient disponibles dans la base. La GED a permis de fluidifier la rédaction, la validation et la diffusion de l´information au sein de Handicap International, permettant ainsi à toute l´organisation de gagner en efficacité et en rapidité.